寶億萊山西：智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)方便學(xué)生“拎包入

　　9月11日，位于山西大學(xué)城的山西傳媒學(xué)院打開校門迎接新生。與以往不同的是，這里沒有出現(xiàn)排長隊報到的場景，一切井然有序。今年，山西移動與山西傳媒學(xué)院合作，推出智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)報到環(huán)節(jié)中需要學(xué)生到校后才能履行的各類流程，大大減少了線下報到環(huán)節(jié)工作量，達到讓學(xué)生“拎包入住”的效果。

　　報到、繳費……山西傳媒學(xué)院去年參與迎新工作的劉老師，對整個報到過程記憶猶新，雖然報到所有環(huán)節(jié)都設(shè)置在學(xué)校大禮堂內(nèi)，但還是出現(xiàn)了排隊擁擠的現(xiàn)象，因所有工作都需翻本一一找尋、登記，排隊不可避免，尤其是當報到的學(xué)生同時間段涌入時，可以用難以招架來形容，從排隊進入到禮堂內(nèi)開始辦理，走完所有流程約需一小時，而在門外排隊等待辦理手續(xù)的時間就難以預(yù)估。

　　那么，相比以往的報到情況，家居行業(yè)升級轉(zhuǎn)型 ，今年的智慧學(xué)校網(wǎng)上報到系統(tǒng)到底有多便捷?記者跟隨新生小馬去完成報到手續(xù)。小馬來自山東濟寧，到達學(xué)校時間是下午四點，一進入校園，在大門正對的廣場找到自己的播音主持系報到臺，在早已打印出的簽到表上找到自己名字簽到后，在志愿者引領(lǐng)下來到院系樓，在院系樓門口的報到點領(lǐng)取到水卡、飯卡、洗澡卡，隨后進入院系樓拿出錄取通知書完成掃描識別認證后，與輔導(dǎo)員老師見面認識溝通，就拖著行李前往學(xué)生公寓，報出宿舍所在樓層號碼領(lǐng)到鑰匙。小馬從走入校門到走進宿舍，完成這一流程只花費了不到二十分鐘。

　　從線下走到線上，整體軟裝寶億萊家居飾品，新生報到速度快了，原來要入校報到時的事，軟裝設(shè)計家居產(chǎn)業(yè)鏈，現(xiàn)在從收到錄取通知書時就開始了。5月份，山西移動與山西傳媒學(xué)院開始醞釀智慧校園線上報到，隨后經(jīng)雙方多次溝通、測試，這一系統(tǒng)在山西傳媒學(xué)院上線了，2637位本、專科新生在收到錄取通知書的同時也收到一張網(wǎng)上報到的通知說明書。學(xué)生只要登錄到山西傳媒學(xué)院網(wǎng)站，就可以完成自主注冊、填寫各類信息。這些信息包括新生近照、教育經(jīng)歷等傳統(tǒng)基礎(chǔ)信息采集;學(xué)生通過系統(tǒng)可反饋宿舍用品購買意向、軍訓(xùn)服尺寸信息、車次信息等，更可提前對宿舍安排情況進行查詢，而通過匯總及大數(shù)據(jù)分析后，學(xué)校可提前、定量準備、精準派車接站;繳費信息查詢互通，系統(tǒng)可提供繳費明細查看，學(xué)費存入告知，學(xué)費繳納結(jié)果查詢、本地生源地貸款意向及審批結(jié)果查詢等功能，學(xué)校則能提前掌握學(xué)生的學(xué)費繳納情況，準確扣款，學(xué)費一扣成功率大幅提升。可以說，學(xué)生來到學(xué)校時，針對其個人的各類信息卡片、宿舍分配等已完成，寶億萊家居飾品，學(xué)生只需完成領(lǐng)取即可。對于拎著大包小包的新生，也可先到學(xué)生公寓領(lǐng)取鑰匙，寶億萊家居飾品，存放行李后再前往登記臺報到、領(lǐng)取各種卡片。

　　山西傳媒學(xué)院信息中心劉子豐老師全程參與了此次智慧校園網(wǎng)上報到工作，對此他的感受用五個字概括即新、快、準、精、穩(wěn)。全新的模式，快速便捷，各種應(yīng)用精準，系統(tǒng)穩(wěn)定。以往入學(xué)報到繳費扣費是最為繁瑣的一項工作，今年網(wǎng)上報到這一項尤其明顯，本科2301人扣費失敗只有4人。他說，這次嘗試也是學(xué)校信息化建設(shè)邁出的一大步。

　　負責(zé)與山西傳媒學(xué)院對接的太原移動營業(yè)部副經(jīng)理說，針對在互聯(lián)網(wǎng)背景下校園新生報到必將逐漸由線下轉(zhuǎn)至線上的大趨勢，山西傳媒學(xué)院對此校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程也有需求，雙方為此進行了首次合作。山西移動根據(jù)該校實際情況進行定制服務(wù)，推出了既操作簡單又覆蓋完善的報到登記系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)報到環(huán)節(jié)中需學(xué)生到校后才能履行的各類流程。從目前報到情況看，首次合作很成功。目前山西移動智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)已在山西省山西傳媒學(xué)院、大同大學(xué)兩所學(xué)校試用，截至目前，線上報到成功率已突破92%，大同大學(xué)學(xué)費一扣成功率更是較往年提升近30個百分點，極大降低了學(xué)校老師的迎新工作量，但效率成倍提升。